- ¿Qué es una Hoja de Cálculo?
La hoja de cálculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el resultado buscado.
- Libro de trabajo.
Excel trabaja con un conjunto de hojas que junto con gráficos y macros forman el libro de trabajo. Con ellos se permite desarrollar tareas más avanzadas como trabajar con varias hojas al mismo tiempo o realizar gráficos estadísticos, imprimir todos los trabajos...
- Filas.
Para transponer filas por columnas o viceversa no puedes usar la orden cortar, debes usar la orden copiar para habilitar el comando pegado especial.
Una vez realizada la transposición debes borrar la información de las celdas originales.
PASOS:
Seleccionas la celda que quieres transponer.
Hacer clic en el botón copiar.
Seleccionamos la celda superior izquierda del área donde queremos pegar que debe estar fuera del área de copia.
Le damos edición y a pegado especial.
Activación la caja transponer.
Hacemos clic en el botón aceptar.
Para borrar el contenido de las celdas originales las seleccionamos y le damos a la tecla suprimir.
- Columnas.
Es aquella que esta formada por celdas en forma vertical, se lo designa con letras por ejemplo A-B-C-D-D... etc.
La columna de calculo se utiliza siempre para sumar números en forma directa sin utilizar el autosuma.
- Celda.
La intersección de una fila y una columna se denomina celda, que en Excel, tiene una ancho predeterminado de 11 caracteres. La celda puede ser identificada por su coordenadas columna/fila, lo que se llama dirección de celda. Primero va a la columna y luego el número de fila.
La celda que tengamos seleccionada con el cursor o el ratón se llama celda activa y es la que se ve resaltada en la hoja de cálculo.
- Operaciones aritméticas en hojas de cálculo.
Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que los datos literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda mientras que un dato tipo numérico (entero o con decimales) se alinea a la derecha de la celda de forma automática.
Puede decirse que cada vez se necesita hacer uno o más cálculos en una celda, es necesario escribir el cálculo de un modo diferente.
Existen operadores aritméticos básicos como la suma, la diferencia, el producto y el cociente que permiten realizar dichos cálculos, existen además funciones predeterminadas a dicho fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos de cálculos para que la plantilla "reconozca" a este dato como una operación aritmética o función sobre determinado dato o grupo de datos.
- Formatos de fechas.
Las fechas son a menudo una parte crítica de datos. Por ejemplo, con frecuencia se hará preguntas como cuándo se adquirió un producto, cuánto tiempo llevará hacer una tarea de un proyecto o cuál es el ingreso medio de un trimestre fiscal.
Escribir fechas correctamente es esencial para garantizar que los resultados sean precisos. Pero también es importante dar formato a las fechas para facilitar la comprensión y garantizar una interpretación correcta de los resultados.
Almacenan las fechas como números secuenciales denominados valores de serie. Por ejemplo, en Microsoft Office Excel para Windows, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1, y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días después del 1 de enero de 1900. Office Excel almacena las horas como facciones decimales, ya que la hora se considera una porción del día. El número decimal es un valor entre 0 y 0,9999999, y se corresponde con los momentos del día entre las 0:00:00 horas (12:00:00 a.m.) y las 23:59:59 horas.
Las fechas y las horas son valores y, por lo tanto, puede sumarse, restarse e incluirse en otros cálculos. Puedes ver una fecha como un valor de serie y una hora como una fracción decimal, cambiando el formato de la celda que contenga la fecha o la hora a formato General.
No hay comentarios:
Publicar un comentario